Prozess-Automatisierung für den Mittelstand

Ihre Routineaufgaben erledigen sich von selbst

Rechnungen abtippen, Daten kopieren, E-Mails sortieren – wir automatisieren die Aufgaben, die Ihre Zeit fressen. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.

Kostenlos beraten lassen Beispiele ansehen
🔄
Automatisch
Läuft ohne Ihr Zutun
🔗
Vernetzt
Ihre Systeme sprechen miteinander
⏱️
Sofort
In Echtzeit, nicht morgen

Kennen Sie das?

Der Alltag vieler Unternehmen

📋 Daten abtippen

Rechnungen aus E-Mails in die Buchhaltung übertragen. Bestellungen manuell ins System eingeben. Immer dieselben Felder ausfüllen.

🔀 Zwischen Systemen wechseln

CRM, Buchhaltung, E-Mail, Excel – ständig zwischen Programmen hin- und herspringen. Daten manuell kopieren.

⏰ Routineaufgaben

Jeden Tag dieselben Berichte erstellen. E-Mails nach Schema beantworten. Erinnerungen manuell verschicken.

60%
der Büroarbeit ist automatisierbar
10h+
sparen Mitarbeiter pro Woche
90%
weniger Übertragungsfehler

Was wir für Sie automatisieren

Konkrete Beispiele aus dem Mittelstand

📄

Rechnungen verarbeiten

Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und in Ihre Buchhaltung übertragen. Freigabe per Klick.

📧

E-Mails sortieren & zuordnen

Kundenanfragen werden automatisch erkannt, dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen und im CRM dokumentiert.

🔄

Daten synchronisieren

Kundendaten, Bestellungen, Lagerbestände – alles wird automatisch zwischen Ihren Systemen abgeglichen. Eine Basis überall.

📊

Berichte erstellen

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch generiert und an die richtigen Personen versendet.

🛒

Bestellungen verarbeiten

Online-Bestellungen fließen automatisch ins ERP, Versandlabels werden erstellt, Kunden erhalten Tracking-Infos.

👋

Onboarding automatisieren

Neue Kunden oder Mitarbeiter? Willkommens-E-Mails, Zugänge, Checklisten – alles startet automatisch.

Was Sie davon haben

Automatisierung, die sich rechnet

⏱️

Zeit zurückgewinnen

Ihre Mitarbeiter arbeiten an wichtigen Aufgaben statt an Routinetätigkeiten.

✅

Fehler eliminieren

Keine Tippfehler, keine vergessenen Schritte. Maschinen machen keine Flüchtigkeitsfehler.

📈

Skalieren ohne Mehraufwand

Doppelt so viele Bestellungen? Die Automatisierung wächst mit – ohne neues Personal.

🌙

24/7 im Einsatz

Ihre Automatisierungen arbeiten auch nachts, am Wochenende und im Urlaub.

💶

Kosten senken

Einmal einrichten, dauerhaft sparen. ROI oft schon nach wenigen Wochen.

😊

Mitarbeiter entlasten

Zufriedenere Teams, weniger Monotonie, mehr Fokus auf das, was Spaß macht.

Ihr Entwickler-Duo aus Lüneburg

Wir sind passionierte Programmierer mit über 50 Jahren kombinierter Erfahrung

Carola Schulte

Carola Schulte

Software-Architektin & Entwicklerin

Seit 1998 baue ich Systeme, die Unternehmen effizienter machen. Automatisierung ist meine Leidenschaft – wo andere stundenlang Daten kopieren, sehe ich Workflows, die von selbst laufen könnten.

Full-Stack Security Linuxserver
Gunnar Beushausen

Gunnar Beushausen

Software-Architekt & Entwickler

1985 zur Berufung gefunden – den Computern. Full-Stack-Entwickler mit Fokus auf moderne Cloud-Architekturen, Automatisierung und KI-Integration. Projekte für KMU bis Enterprise.

Full-Stack KI/n8n AWS/Cloud

Wir automatisieren, was Sie aufhält.

So läuft es ab

Von der Idee zur laufenden Automatisierung

1
Erstgespräch

Sie erzählen, was Sie nervt. Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten.

2
Analyse

Wir schauen uns Ihre Prozesse an und identifizieren Automatisierungs-Potenzial.

3
Angebot

Sie erhalten ein konkretes Angebot mit Festpreis. Keine Überraschungen.

4
Umsetzung

Wir bauen Ihre Automatisierung. Sie testen, wir optimieren.

5
Läuft!

Ihre Prozesse laufen automatisch. Bei Fragen sind wir da.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Automatisierung

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Automatisierungen (z.B. E-Mail-Weiterleitung, Datei-Ablage) starten bei €500. Komplexere Workflows (z.B. Rechnungsverarbeitung mit mehreren Systemen) liegen bei €2.000-5.000. Sie erhalten vorab ein Festpreis-Angebot – keine Überraschungen.

Einfache Workflows sind in 1-2 Tagen fertig. Größere Projekte mit mehreren Systemen dauern 1-2 Wochen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen konkreten Zeitplan. Die meisten Kunden haben ihre erste Automatisierung innerhalb von 5 Werktagen produktiv im Einsatz.

Fast alle! Gängige Systeme wie DATEV, Lexware, Shopify, WooCommerce, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams – und hunderte mehr. Auch ältere Systeme können oft über Schnittstellen (APIs) oder Datei-Export/Import angebunden werden. Im Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen möglich ist.

In der Regel nicht. Die Automatisierungen laufen in der Cloud oder auf Ihrem Server – je nach Wunsch. Sie brauchen keine neue Software zu installieren und Ihre bestehenden Systeme bleiben unverändert. Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund und verbindet nur, was schon da ist.

Nein. Sie beschreiben mir einfach, was Sie nervt oder was automatisch laufen soll – in Ihren Worten. Ich übersetze das in die Technik. Nach der Einrichtung läuft alles von selbst. Falls Sie später etwas anpassen möchten, helfe ich Ihnen dabei oder zeige Ihnen gerne, wie das geht.

Ich baue Fehlerüberwachung ein – Sie werden automatisch benachrichtigt, falls etwas hakt. In den ersten 30 Tagen nach Go-Live behebe ich Probleme kostenlos. Danach biete ich optional einen Support-Vertrag an (ab €100/Monat), oder Sie melden sich einfach bei Bedarf.

Lassen Sie uns reden

Erzählen Sie mir, welche Aufgaben Sie loswerden wollen

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30 Minuten, in denen wir schauen, ob und wie wir Ihnen helfen können.

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